Que rechercher dans une application intranet ?
Les applications intranet d’entreprise ont pour objectif d’augmenter la productivité et de rassembler les employés, sans taxer trop de temps de votre journée. Pour aller de l’avant, vous devrez prêter attention à quelques éléments clés qui peuvent vraiment faire que ce que vous payez en vaille la peine :
- communication ;
- sondages : obtenez un retour sur ce que les employés pensent et agissez en conséquence ;
- flux d’informations : annonces à l’échelle de l’entreprise au lieu de chats individuels qui prennent trop de temps ;
- personnalisable : peut être modelé en fonction de votre entreprise, de votre emplacement et des employés ;
- répertoire des employés : facilite la recherche de collègues avec lesquels entrer en contact immédiatement.
Voilà des changements qui peuvent vraiment vous faire oublier, à vous et à vos employés, les ennuis du travail à distance. Grâce à urbanweb, vos employés disposeront d’un espace personnalisé où ils recevront toutes les informations relatives à leur vie professionnelle au sein de votre entreprise. Pour découvrir tous les détails de ce portail privé, plus d’informations ici.
Les 7 meilleures applications intranet d’entreprise de 2022
Connecteam
Plateformes : (Web, iOS, Android)
Connecteam est une solution tout-en-un de gestion des employés. Il s’agit d’une appli intranet mobile-first (mais disponible sur desktop également) qui s’adresse aux responsables de travailleurs de première ligne, de travailleurs sur le terrain ou à ceux qui cherchent à embrasser le travail à distance. En centralisant tout en un seul endroit, il est facile de trouver ce que vous cherchez.
Simpplr
Plateformes : Cloud, SaaS, web, Android et iOS)
L’application intranet de Simpplr se concentre principalement sur l’expérience d’utilisation. Chaque utilisateur dispose d’un tableau de bord personnalisé, d’une page de profil qui peut être mise à jour chaque fois que nécessaire et d’une page de flux d’actualités avec des faits saillants en fonction de la localisation de l’utilisateur. Simpplr se connecte à Google et Office365 pour organiser et filtrer les informations de l’entreprise. Les sites de l’application intranet peuvent être définis comme publics ou privés. Vous pouvez gérer la plateforme ou désigner d’autres chefs d’équipe comme administrateurs ; il n’est pas nécessaire que ce soit un spécialiste de l’informatique.
Talkspirit
Plateformes : (Cloud, SaaS, web, bureau, mobile Android et iOS)
Talkspirit est une application intranet orientée vers les équipes basées sur des projets. Les chefs de projet peuvent établir des listes de contrôle, attribuer des tâches et voir l’avancement des travaux en temps réel. Vous pouvez utiliser Word, Excel et Powerpoint pour travailler simultanément sur des projets avec vos collègues. Tous les fichiers de données sont sécurisés sur un disque et peuvent être partagés à tout moment. Pour les grandes entreprises ou les équipes au sein d’une entreprise, les administrateurs peuvent créer des groupes basés sur des caractéristiques de partage (lieu, expertise, département, etc.) afin de former des groupes plus spécifiques aux projets désignés pour une efficacité optimale.
Glasscubes
Plateformes : (Cloud, SaaS, web, bureau, mobile Android et iOS)
Glasscube est populaire parmi de nombreuses entreprises de toutes tailles. Diverses entités lui font confiance, car il stocke les informations en dehors d’un pare-feu pour créer des portails personnels et personnalisés. Il est possible de créer, d’enregistrer et de partager toute forme de contenu, que ce soit avec des individus ou des groupes d’individus. Les utilisateurs peuvent utiliser l’outil de communication pour laisser un commentaire ou aimer et répondre à un autre message, pour un engagement et une collaboration bien équilibrés.
Staffbase
(Flexibilité avec la personnalisation et l’image de marque sur cette application intranet)
Plateformes : (Cloud, SaaS, web, bureau, mobile Android et iOS)
Staffbase est une appli intranet entièrement personnalisable. Staffbase se concentre sur la gestion à travers différents points de communication. Il s’agit d’une plateforme qui peut être utilisée sur mobile, sur desktop, par email, et plus encore. Pour publier des mises à jour, vous pouvez choisir parmi des modèles préétablis, conçus en fonction de vos choix de marque personnalisés. Ces modèles sont compacts, de sorte que toutes les informations possibles peuvent tenir sur une seule page, tout en réduisant le nombre de pages intranet que vous publiez. Ces mises à jour peuvent être rendues publiques dès que vous avez terminé ou vous pouvez également choisir de les programmer pour une date ultérieure. Grâce aux rappels automatisés, vous serez alerté lorsque les pages sont dépassées et nécessitent des informations plus pertinentes.
Clinked
Plateformes : (Cloud, SaaS, web, bureau, mobile Android et iOS)
Clinked est une application intranet en marque blanche pour les entreprises. Cela signifie que vous pouvez complètement marquer votre portail intranet, au point de donner l’impression que votre organisation est le propriétaire et le concepteur original de la plateforme. Cette capacité à rester fidèle à la marque est idéale pour les équipes en contact avec la clientèle qui souhaitent faire ressortir leur marque. Comme toute autre application intranet, il s’agit d’un système logiciel qui facilite la collaboration pour tout ce qui concerne les tâches, les projets et le partage de fichiers. Vous pouvez vous envoyer des messages en quelques secondes grâce aux chats, à une fonction @mention et à l’envoi de notifications concernant les mises à jour.
ThoughtFarmer
Plateformes : (Cloud, SaaS, web, bureau, mobile Android et iOS)
ThoughtFarmer est une appli intranet qui fonctionne aussi bien sur mobile que sur ordinateur. Les notifications de cette appli intranet permettent de garder tout le monde investi grâce à des notifications cohérentes ; sur le bureau, celles-ci s’affichent même pendant que vous surfez sur d’autres navigateurs. Le contenu que vous pouvez publier sur ThoughtFarmer est illimité ; toute image, toute vidéo, tout fichier ou tout texte est acceptable. Le contenu est organisé en fichiers et en dossiers. Il est possible de les dupliquer et de les prévisualiser pour y jeter un coup d’œil rapide avant de se donner la peine de les télécharger. Il s’agit d’une plateforme hautement sécurisée, où le contenu peut même être limité à certains utilisateurs au sein même de l’organisation.
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