Les avantages d’avoir des réunions à l’heure du déjeuner

Avoir un déjeuner de travail peut, non seulement, être un moment agréable, mais aussi un moyen productif pour effectuer le travail. Étant donné que les employés passent une grande partie de leur journée de travail assis dans un bureau, il est facile de comprendre comment le fait de s’éloigner de la routine peut constituer un exutoire productif. Une rencontre autrement banale peut devenir une occasion de faire preuve de créativité et de résoudre des problèmes liés au travail. Un déjeuner de travail est également un bon moyen de rencontrer des fournisseurs et des clients dans un cadre social pour parler affaires. Ces réunions offrent un cadre plus détendu pour aborder des discussions difficiles sur des questions relatives aux services et aux produits. Que la réunion ait lieu dans un restaurant ou au bureau avec un service de traiteur pour les participants, le déjeuner de travail constitue une bonne déviation de la norme de la journée de travail.

Quel est le meilleur endroit pour organiser un déjeuner de travail ?

Choisir un lieu approprié pour organiser la réunion est une étape importante dans la conduite du déjeuner de travail. Si le gestionnaire choisit de tenir la réunion sur place, voici quelques options à considérer :

• Sélectionner une salle assez grande qui assure un certain confort aux personnes présentes. Être distrait parce qu’il n’y a pas de place pour le nombre approprié de chaises ne sera pas productif pour l’objectif global de la réunion.
• Sélectionner un endroit privé où l’on peut parler ouvertement pendant la réunion. Les discussions confidentielles ne peuvent avoir lieu que si l’on envisage de tenir la réunion dans un endroit calme et privé.
• Sélectionner une table sur laquelle l’on peut mener ses affaires avec de la place pour les papiers, la tablette, l’ordinateur portable, etc. Puisque le déjeuner de travail est toujours du  » travail « , il faut envisager de prévoir de la place sur une table pour écrire, taper, etc.
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Qui rencontreriez-vous pour un déjeuner de travail ?

Si la journée de travail est chargée de réunions en réunions, il peut être nécessaire de travailler pendant le déjeuner. Bien que l’idée de travailler durant l’heure du déjeuner ne soit pas forcément attrayante, il se peut que ce soit le meilleur moment pour retrouver des collègues ou des clients qui avaient déjà prévu une réunion. En programmant l’un d’entre eux pour assister à une réunion à l’heure du déjeuner, on pourrait à la fois accomplir le travail en cours et bénéficier d’une petite pause dans le stress de la journée de travail.

Réunion avec les subordonnés

Pour les managers qui souhaitent organiser une réunion spéciale avec leurs subordonnés, organiser une réunion à l’heure du déjeuner permet d’offrir un environnement plus détendu pour faire du brainstorming, tenir des discussions difficiles ou récompenser les employés, etc. Les employés qui se sentent plus à l’aise seront probablement plus coopératifs dans leur proposition d’idées et de solutions en raison de l’attitude plus positive qu’ils ressentent. En outre, la plupart des employés apprécieront un déjeuner de travail de temps en temps pour rompre la monotonie d’une journée de travail routinière.

Rencontre avec le patron

Avoir un déjeuner de travail avec le patron pourrait bien être l’occasion dont on a besoin pour aborder un sujet difficile. L’atmosphère détendue peut donner un ton positif à la réunion.

Rencontre avec des fournisseurs extérieurs et des clients

Pour changer de rythme, il est agréable de rencontrer des clients au restaurant pour mener des affaires. Les clients, qui sont tout aussi occupés que les autres, apprécieront l’offre de se rencontrer pour un déjeuner de travail.